Ο Γενικός Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου τηρεί τα ακόλουθα βιβλία :
1. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων.
2. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου.
3. Βιβλίο καταχώρισης των εκθέσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής
4. Βιβλίο μητρώου των μελών του Σωματείου
5. Βιβλίο πρωτοκόλλου των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.
Κάθε απόφαση των οργάνων διοικήσεως του Σωματείου καταχωρείται στο αντίστοιχο σχετικό βιβλίο.
1. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων.
2. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου.
3. Βιβλίο καταχώρισης των εκθέσεων της Εξελεγκτικής Επιτροπής
4. Βιβλίο μητρώου των μελών του Σωματείου
5. Βιβλίο πρωτοκόλλου των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.
Κάθε απόφαση των οργάνων διοικήσεως του Σωματείου καταχωρείται στο αντίστοιχο σχετικό βιβλίο.
Ο Ταμίας του Σωματείου τηρεί τα ακόλουθα βιβλία:
1.Βιβλίο Ταμείου, στο οποίο καταχωρούνται με χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και οι πληρωμές του Σωματείου.
2.Παραστατικά των εισπράξεων και των πληρωμών